Anvil
大多數 HR 系統要求中小企業先變成專業 HR 部門，才能用得起來。Anvil 反過來。
一套輕量 HR Operating System —— 把員工檔案、HR 文件、請假審批、資產交接、績效溝通、原生電子簽署和 AI 輔助操作整合到一個受控平台。圍繞真實公司資料、澳洲僱傭義務和實際經理工作流程建造。
預約諮詢
大多數 HR 系統要求中小企業先變成專業 HR 部門，才能用得起來。Anvil 反過來。
一套輕量 HR Operating System —— 把員工檔案、HR 文件、請假審批、資產交接、績效溝通、原生電子簽署和 AI 輔助操作整合到一個受控平台。圍繞真實公司資料、澳洲僱傭義務和實際經理工作流程建造。
預約諮詢HR 真正的問題
員工入職、調崗、警告、請假、離職、設備歸還，這些事情每天都在發生。但合約在某個人的郵箱裡，警告信在 Word 裡改了三個版本，請假是口頭說的。真正出問題的時候，你發現沒有一個系統能清楚回答：「誰在什麼時候批准了什麼，員工看過哪些文件，公司有沒有按照流程執行。」
沒有證據鏈。每一次爭議你都從零開始拼湊。Offer、employment agreement、warning letter、PIP、termination。都是從空白 Word 開始寫，或者從上一個人的文件複製、貼上、改名字。漏一個字段、用錯一個措辭、忘記一個日期——每一個低級錯誤都可能變成 Fair Work 的證據。你依賴的是某一個人的細心程度，不是一個受控的流程。
文件不是生成的，是手拼的。版本不可追溯。每一名員工在 Anvil 裡都有一個清晰的檔案中心：基本資訊、崗位記錄、合約文件、簽署記錄、請假記錄、資產分配、績效溝通、紀律記錄和時間線，全部集中在一個地方。系統本身就是一條持續更新的證據鏈。管理層不用再翻郵件、找檔案名、問 HR「那個版本在哪裡」。
從檔案碎片，到一條清晰的時間線。Anvil：「這些文件都在系統裡。這是時間線。這是證據。」
Anvil 做什麼
不是文件夾墳場。每個員工從入職到離職有一條完整的數位時間線：合約、offer、警告、PIP、請假、資產、簽署記錄和管理備註。老闆和授權經理可以在幾秒內看到完整記錄。
系統內建澳洲 SMB 常用 HR 文件模板：offer、employment agreement、warning letter、PIP、policy acknowledgement、salary adjustment、termination。你不是從空白 Word 開始，而是在結構化表單和 AI guardrail 下生成正式文件，減少漏填、錯填和措辭風險。
不依賴任何第三方簽署平台。HR 生成文件後在系統內直接完成簽署流程。簽署事件、PDF 版本、hash chain 和 audit trail 全部保存在同一套系統裡。比外接昂貴簽署工具更輕、更可控。
員工提交請假，經理和 HR 審批。系統支援病假證據上傳，按規則處理 Monday/Friday、公共假期附近、連續病假等需要 medical certificate 的情況。餘額以匯入期初為錨點按 NES 規則累計，最終生成給 payroll 使用的 report。
電腦、手機、鑰匙、門禁卡、顯示器、車輛。公司資產分配給員工並記錄在檔案中。離職時，系統一眼看清還有什麼設備沒有歸還。不再靠記憶或 Excel 猜。
不是複雜的評分系統。是幫助經理及時記錄 check-in、認可、崗位期望、支持計劃和需要關注的問題。讓管理動作留下記錄，讓員工知道期望，讓公司在處理表現問題時有事實基礎。
理解公司上下文、員工檔案和 HR 文件結構。可以幫助創建員工、起草文件、整理記錄、回答 HR/WHS 合規問題，資訊不完整時會繼續追問而不是直接生成有風險的文件。角色不是替代 HR 判斷，而是減少低品質輸入和低級錯誤。
Anvil 和所有 HRIS 最大的不同：它不是給你一個空帳號讓你自己從零配置。Foundry 會根據你現有的組織架構、員工名單、HR 文件、合約模板和管理流程，把系統初始化成一個可以馬上測試、馬上使用的版本。你看到的不是 demo data，是你自己的公司。
功能一覽
入職、合約、請假、離職，一個地方，零摩擦。你的員工不用問人就能查到自己的請假餘額。
簡單、老闆主導的績效管理。沒有 360 度回饋的戲碼。一鍵記錄，一鍵回顧。清晰、可追蹤。
合約、信件、警告，全部在系統內簽署。不需要 DocuSign 訂閱，不需要列印，不需要掃描。完整追蹤，具法律效力。
問它任何問題：「John 的請假餘額是多少？」「幫我寫一封針對遲到的警告信。」它了解你的公司背景，不是通用的 HR 模板。
每個操作都有記錄。每份文件都有時間戳。爭議或審計來的時候，你的記錄就是你的防禦，幾分鐘內調出來，不是幾週。
澳洲僱傭法直接寫進系統。產生的合約天生合規。你不需要讀懂 Fair Work Act，Anvil 幫你讀懂。